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個人情報保護方針について

 株式会社KJ(以下、「当社」という)では、安心して各種介護サービスをご利用いただけるよう個人情報の保護に万全を期すべく、個人情報保護法及び各ガイドラインを遵守し、当個人情報保護方針を定め、以下のようにその保護に細心な注意を払ってまいります。

第1条(個人情報)
 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下のような特定の個人を識別できる情報を指します。
  • 氏名、所属先、連絡先(住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス)、各種レセプト関係
第2条(個人情報データベース)
 個人情報データベースとは、特定の個人情報をコンピュータを用いて検索することができるように体系的に構成した、個人情報を含む情報の集合物を指し、当社は以下の該当する項目を取り扱います。
  • 保険事務で作成される電子ファイル群
  • 表計算ソフトで作成された緊急連絡網等
第3条(利用目的)
 当社は取得した個人情報等について、以下の目的のために利用させていただきます。
    〔当事業所での利用〕
  • 当事業所で利用者等に提供する介護に係る場合

    ― 以下、利用者に係る管理運営業務のうち ―
  • サービスの開始・終了管理
  • 会計・経理
  • 質向上・安全確保・介護事故あるいは未然防止等の分析・報告
  • ご利用者様等への介護サービスの向上
第4条(利用目的による制限および第三者への提供)
 当社は取得した個人情報等について、あらかじめ本人の同意を得ずに、上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱ったり、第三者への提供等は一切いたしません。
 ただし、次に掲げる場合についてはこの限りではありません。
    〔他事業者等への情報提供〕
  • 他の医療・介護施設、事業者等との連携
  • 他の医療・介護施設、事業者等からの照会への回答
  • 利用者等の診療に当り、医師等の意見・助言を求める場合
  • 家族等への症状説明

    ― 以下、介護保険事務のうち ―
  • 保険事務の委託
  • 審査支払機関又は保険者へのレセプトの提出
  • 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
  • 介護賠償責任保険に係る、医療介護に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届け出等

    〔その他の事例〕
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
第5条(当方針について)
 以上の方針は今後として実務の動向を踏まえ、適宜改定してまいります。その場合すべての改定はこのページで通知いたしますのでよろしくお願い申し上げます。
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